大約與TQC同時(shí)在日本企業(yè)還流行一種簡稱為“5S"的活動(dòng)。與TQC，JIT等相比較，5S的概念比較通俗簡單，世界其它地區(qū)企業(yè)對它的廣泛重視也比較晚。早期5S并沒有特別明確或的內(nèi)容規(guī)范，不同國家、地區(qū)在用語和含義上，也不是很統(tǒng)一，但近十年左右，5S卻越來越被世界范圍企業(yè)廣泛認(rèn)同和采納，并且延伸出6S等提法（通常為“安全"，也還有增加更多S的）。在中國臺(tái)灣和香港等地區(qū)，有人將5S用語表達(dá)為“常組織，常整頓，常清潔，常規(guī)范，常自律"，并簡稱為“五常法"，也是一種很有特色的詮釋。
管理概念或方法，有其特定的環(huán)境或范圍，過于拓展和泛化，難免失其精要。這種傾向在5S的推廣和流行中也存在，是應(yīng)當(dāng)加以避免的。從它在日本的發(fā)源、應(yīng)用和內(nèi)容等方面看，正確理解5S，應(yīng)當(dāng)圍繞著工作現(xiàn)場管理這個(gè)明確的主題，也只有圍繞這個(gè)主題，才真正顯示出其精要性、操作性，而不是一些空泛或隨意的口號(hào)。 6S：指的是由6S的日文SEIRI（整理）、SEITON（整頓）、SEISO（清掃）、SEIKETSU（清潔）、SHITSUKE（素養(yǎng)）和英文SAFETY（安全）這六個(gè)單詞，由于這六個(gè)單詞前面的發(fā)音都是“S"，所以簡稱為“6S"。
整理：將辦公場所和工作現(xiàn)場中的物品、設(shè)備清楚的區(qū)分為需要品和不需要品，對需要品進(jìn)行妥善保管，對不需要品則進(jìn)行處理或報(bào)廢。
整頓：將需要品依據(jù)所規(guī)定的定位、定量等方式進(jìn)行擺放整齊，并明確地對其予以標(biāo)識(shí)，使尋找需要品的時(shí)間減少為零。
清掃：將辦公場所和現(xiàn)場的工作環(huán)境打掃干凈，使其保持在無垃圾、無灰塵、無臟污、干凈整潔的狀態(tài)，并防止其污染的發(fā)生。
清潔：將整理、整頓、清掃的實(shí)施做法進(jìn)行到底，且維持其成果，并對其實(shí)施做法予以標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。
素養(yǎng)：以“人性"為出發(fā)點(diǎn)，透過整理、整頓、清掃、清潔等合理化的改善活動(dòng)，培養(yǎng)上下一體的共同管理語言，使全體人員養(yǎng)成守標(biāo)準(zhǔn)、守規(guī)定的良好習(xí)慣，進(jìn)而促進(jìn)全面管理水平的提升。
安全：指企業(yè)在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中，能夠在工作狀態(tài)、行為、設(shè)備及管理等一系列活動(dòng)中給員工帶來即安全又舒適的工作環(huán)境。
1、整理Seiri把用和不用的物品分開來，并把不用的物品舍去。
目的：提高工作效率。
2、整頓Seiton把物品擺放位置時(shí)顯標(biāo)識(shí)出來。
目的：消除“尋找"現(xiàn)象。
3、清掃Seisu將環(huán)境、設(shè)備清掃，擦拭干凈。
目的：提升作業(yè)品質(zhì)。
4、清潔Seiketsu經(jīng)常保持環(huán)境在美觀的狀態(tài)。
目的：創(chuàng)造明朗現(xiàn)場。
5、素養(yǎng)Shitsuke養(yǎng)成好習(xí)慣、好風(fēng)度、遵守規(guī)定。
目的：命令、紀(jì)律貫徹執(zhí)行。
6、安全Safety發(fā)現(xiàn)安全隱患并予以及時(shí)消除或爭取有效預(yù)防措施。
目的：前面“5S"的實(shí)施的前提。 字面含義 5S在英文和中文中的表達(dá)都不很統(tǒng)一，表一羅列了一些常見5S/6S用語。從比較*的操作、實(shí)施方法看，表一所推薦的中文用語比較準(zhǔn)確地闡明了各要素的操作性要點(diǎn)和它們之間的區(qū)別。
表一：5S字面含義推薦用語 推薦用語 | 日文注音 | 英文 | 其它中文提法 | 清理 | Seiri | Structurise Sort Organisation | 清除，整理，常組織 | 整頓 | Seiton | Systemise Straighten Neatness | 整理，常整頓 | 清掃 | Seiso | Sanitise Shine Cleaning | 清潔，常清潔 | 規(guī)范 | Seiketsu | Standardise Standardize | 清潔，標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化，常規(guī)范 | 素養(yǎng) | Shitsuke | Self discpline Sustain DisciplineTraining | 培訓(xùn)與自律，修養(yǎng)，常自律 | 安全 | Safe | | |
要素精解
這里綜合常見的資料，加上管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和認(rèn)識(shí)，特別是對日本企業(yè)文化的一些理解，總結(jié)了一套系統(tǒng)、簡明的6S詮釋方案。這套方案對各要素的名稱進(jìn)行了仔細(xì)斟酌，并強(qiáng)調(diào)其操作性和相互關(guān)聯(lián)。
表二：6S精要說明 要素 | 要義 | 實(shí)施要點(diǎn) | 清理 | 清理現(xiàn)場空間和物品 | 1.清除垃圾或無用、可有可無的物品； 2.明確每一項(xiàng)物品的用處、用法、使用頻率，加以分類； 3.根據(jù)上述分類清理現(xiàn)場物品，現(xiàn)場只保持必要的物品，清理垃圾或無用物品。 | 整頓 | 整頓現(xiàn)場次序、狀態(tài) | 1.在清理基礎(chǔ)上，合理規(guī)劃現(xiàn)場的空間和場所； 2.按照規(guī)劃安頓好現(xiàn)場的每一樣物品，令其各得其所； 3.做好必要的標(biāo)識(shí)，令所有人都感覺清楚明白。 | 清掃 | 進(jìn)行清潔、打掃 | 在清理、整頓基礎(chǔ)上，清潔場地、設(shè)備、物品，形成干凈、衛(wèi)生的工作環(huán)境。 | 安全 | 采取系統(tǒng)的措施保證人員、場地、物品等安全 | 系統(tǒng)地建立防傷病、防污、防火、防水、防盜、防損等保安措施。 | 規(guī)范 | 形成規(guī)范與制度，保持、維護(hù)上述四項(xiàng)行動(dòng)的方法與結(jié)果 | 1.檢查、總結(jié)，持續(xù)改進(jìn)； 2.將好的方法與要求納入管理制度與規(guī)范，明確責(zé)任，由突擊運(yùn)動(dòng)轉(zhuǎn)化為常規(guī)行動(dòng)。 | 素養(yǎng) | 建立習(xí)慣與意識(shí)，從根本上提升人員的素養(yǎng) | 通過宣傳、培訓(xùn)、激勵(lì)等方法，將外在的管理要求轉(zhuǎn)化為員工自身的習(xí)慣、意識(shí)，使上述各項(xiàng)活動(dòng)成為發(fā)自內(nèi)心的自覺行動(dòng) |
工作現(xiàn)場管理的基本目標(biāo)
5S/6S的精要之處，在于它總結(jié)出了工作現(xiàn)場（包括物品、環(huán)境、場所等）管理的要點(diǎn)，并融會(huì)了工作與生活的哲學(xué)。如果離開了工作現(xiàn)場管理這個(gè)主題，就不容易體會(huì)到這幾個(gè)要素的精練性、可操作性以及完整性，離開了對其背后的哲學(xué)或觀念的認(rèn)同，就不容易理解其重要性。 管理良好的工作場所，其狀態(tài)具備“門類清楚、區(qū)隔整齊、標(biāo)識(shí)分明，潔凈安全"這樣一些基本特征，它們也就是工作現(xiàn)場管理的基本目標(biāo)。如表二所列出的6S前四項(xiàng)要素，正是達(dá)到和保持這上述基本目標(biāo)的操作性要點(diǎn)。 要素關(guān)系與分析
清理、整頓、清掃、安全，是6S中關(guān)于現(xiàn)場狀況改進(jìn)提升的四項(xiàng)基本行動(dòng)。 “清理"是改進(jìn)工作現(xiàn)場的源頭或開始，在進(jìn)行清理時(shí)，還可參照以下更具體、更具操作性的分類管理方法：將物品區(qū)分為“常用，偶爾使用，不使用三類"，然后將1.常用物品安置在現(xiàn)場；2.偶爾使用物品放在固定的儲(chǔ)存處；3.不使用的物品清除或處理掉。 “整頓"是銜接在清理之后的，在將不需要的東西移開后，對現(xiàn)場進(jìn)行整理整頓，包括重新規(guī)劃與安排，是十分自然的。 “清掃"在整頓之后進(jìn)行，這三項(xiàng)工作是關(guān)聯(lián)的，有次序的。 “安全"這一要素，是對原有5S的一個(gè)補(bǔ)充。以“工作現(xiàn)場管理要點(diǎn)"這個(gè)主題去理解，增加“安全"這個(gè)要點(diǎn)是很可取的。安全不僅僅是意識(shí)，它需要當(dāng)作一件大事獨(dú)立、系統(tǒng)地進(jìn)行，并不斷維護(hù)，安全工作常常因?yàn)榧?xì)小的疏忽而釀成大錯(cuò)，光強(qiáng)調(diào)意識(shí)是不夠的。因此，筆者其位置提升到“規(guī)范"之前，成為一個(gè)行動(dòng)要素，而在后面的“規(guī)范"、“素養(yǎng)"當(dāng)中自然也應(yīng)當(dāng)包括安全方面的規(guī)范與意識(shí)，這樣才真正將“安全"要素融入了原有的5S體系。相比流行的6S提法，有時(shí)僅強(qiáng)調(diào)“安全意識(shí)"，與“素養(yǎng)"并列，并沒有真正與5S的行動(dòng)體系與哲學(xué)融合。 “規(guī)范"是上述基本行動(dòng)之外的管理活動(dòng)。對于大多數(shù)管理不善的工作場所，上述的工作通常得不到完整、系統(tǒng)的重視，或偶爾為之，不能堅(jiān)持。在開始強(qiáng)調(diào)和實(shí)施6S時(shí)，造一些聲勢，搞些運(yùn)動(dòng)，讓大家都動(dòng)起來，重視起來，只要實(shí)施得力，總是能在短期內(nèi)迅速改變工作現(xiàn)場的面貌。然而，運(yùn)動(dòng)的缺點(diǎn)就是來得快，去得也快，工作現(xiàn)場的良好狀態(tài)是需要時(shí)刻保持的，從管理方法的角度說，要想保持好的做法長期貫徹，就應(yīng)當(dāng)將有關(guān)的方法和要求總結(jié)出來，形成規(guī)范與制度。所以，6S中的“規(guī)范"就是要將運(yùn)動(dòng)轉(zhuǎn)化為常規(guī)行動(dòng)，需要將好的方法、要求總結(jié)出來，形成管理制度，長期貫徹實(shí)施，并不斷檢查改進(jìn)。一些流行中文提法，將這個(gè)要素稱為“清潔"，而在含義解釋上，加上許多字面上概括不到的內(nèi)容，這在中文表達(dá)上，實(shí)在顯得很牽強(qiáng)，這與詞匯翻譯方式有關(guān)。綜合各種5S資料，尤其是近些年的總結(jié)，“規(guī)范"是一個(gè)比較恰當(dāng)?shù)?、廣泛采用的概括。 “素養(yǎng)"，是6S中zui*的一項(xiàng)要素，也是其精華之處。前5項(xiàng)要素，都是十分鮮明的“行動(dòng)要素"，其中一到四項(xiàng)是現(xiàn)場改善的行動(dòng)，第五項(xiàng)將現(xiàn)場改善上升到系統(tǒng)的、制度的層面，而第六項(xiàng)，進(jìn)一步上升到人的意識(shí)這個(gè)根本。對于人，制度是外在的、強(qiáng)制性的。更*的保障，是將外在的要求轉(zhuǎn)化為員工主動(dòng)的，發(fā)自內(nèi)心的行動(dòng)。也就是變規(guī)定、要求為人的意識(shí)、習(xí)慣，素養(yǎng)一旦養(yǎng)成，將潛移默化地、長期地影響人們的工作生活質(zhì)量。素養(yǎng)是建立在人的意識(shí)之中的，提高素養(yǎng)需要進(jìn)行培訓(xùn)、宣傳，并有效地運(yùn)用獎(jiǎng)罰、激勵(lì)等輔助手段。 工作生活哲學(xué)
對5S的重視，體現(xiàn)了對這樣一種工作生活哲學(xué)或者基本觀念，即：諸如次序、清潔、擺放、分類、衛(wèi)生這樣一些看似瑣碎、表面的東西，體現(xiàn)了人的素養(yǎng)，同時(shí)它們又*地影響著人們的工作生活質(zhì)量，包括工作的效率、產(chǎn)品的質(zhì)量乃至心情與健康。要改善我們的效率，提高工作生活質(zhì)量，就要從這些基本、基礎(chǔ)的地方做起，從5S做起，這種觀念在日本的企業(yè)文化中的體現(xiàn)是非常深刻和強(qiáng)烈的。 小結(jié)
6S是一個(gè)行動(dòng)綱領(lǐng)，具有起承轉(zhuǎn)合的內(nèi)在次序，并且與TQC一樣，強(qiáng)調(diào)人的因素、人的意識(shí)，同時(shí)又體現(xiàn)了在諸如ISO9000等管理體系要求中強(qiáng)調(diào)的“規(guī)范化"或“文件化"的因素。6S看似簡單卻精當(dāng)而實(shí)用，它是提升企業(yè)管理水平的良方，同時(shí)也是改善個(gè)人工作生活素質(zhì)的秘訣 | 
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